Combien coûte un serious game sur mesure ?

Le développement d'un serious game (ou jeu sérieux en bon français) est un processus unique et créatif, conçu pour répondre aux objectifs spécifiques de chaque client. Que ce soit pour un jeu court destiné à sensibiliser sur un sujet, un jeu de groupe pour introduire une thématique de formation, ou une expérience plus longue explorant un thème en profondeur, comme votre stratégie d’entreprise par exemple, chaque projet est minutieusement adapté aux besoins du client.

Comprendre les coûts d’un serious game

Le coût des serious games peut varier en fonction de plusieurs facteurs : la complexité du design, la durée du jeu, le nombre de joueurs, le type de support (physique ou digital), le niveau d’immersion souhaité ainsi que les ressources mobilisées nécessaires. Bien que chaque projet soit différent, la structure des coûts suit généralement un schéma similaire.

Les 4 phases clés du développement d’un jeu sur mesure

1. Cadrage de l’intervention (3 à 4 jours de travail selon la complexité du projet)

Cette phase est cruciale, car elle fixe les bases du projet.

Tout commence par une prise de brief, généralement par téléphone ou par email, suivie d'une visioconférence d'environ une heure avec notre chargé de projet. Cette première étape permet de définir clairement les besoins et les objectifs du projet afin de pouvoir y répondre parfaitement par une solution adaptée en tout point. Après ce premier échange, une proposition synthétisant le cahier des charges est établie, accompagnée d’un devis et d’un retroplanning. Ce travail initial représente environ une demi-journée.

Une fois le devis validé, une réunion d’enclenchement est organisée avec le client, le chargé de projet, et le game designer. Ce rendez-vous, qui dure entre une heure et une heure trente, permet de rentrer dans les détails du projet avec les équipes opérationnelles du client, notamment les objectifs du jeu, les messages à faire passer et tous les aspects techniques. Le chargé de projet consacre ensuite environ une demi-journée à compiler les informations et à les transmettre au game designer.

Le game designer, avec toutes les informations en main, réalise une étude préliminaire de 1 à 3 jours, ce qui lui permet d’absorber tout le contenu nécessaire à la compréhension des enjeux et des messages et proposer plusieurs scénarios et un déroulé pédagogique. Cette phase se termine par une réunion d’une heure pour présenter les choix artistiques et pédagogiques au client. En fonction des retours, une journée supplémentaire peut être nécessaire pour finaliser les décisions.

1. Création du Storytelling et game design (6 à 12 jours de travail)

Cette phase est le cœur créatif du projet de serious game, où le game designer élabore le scénario et les mécaniques du jeu.

Il prépare une à deux propositions de scénarios complets, incluant un déroulé pédagogique détaillé. Ensuite, il rédige le document de game design, qui définit l’expérience de jeu dans son ensemble, incluant les mécaniques, les interactions et l’intégration des éléments pédagogiques. Ce travail demande de 4 à 7 jours de travail selon la complexité du sujet.

Une fois le document prêt, une réunion de présentation avec le client permet de valider le game design. Si des ajustements sont nécessaires, une à deux journées supplémentaires peuvent être requises pour finaliser le tout. Le game designer prépare ensuite un cahier des charges complet pour la production graphique, matérielle et informatique si nécessaire, ce qui prend 2 à 3 jours.

Pourquoi le nombre de jours de travail varie d’un projet à l’autre ?

Le Game Designer va absorber tout le contenu nécessaire à la compréhension de vos enjeux pour en devenir expert et le transformer en une animation ludique et impactante. Créer un jeu sur des thématiques plus générales, comme la gestion des déchets, les thématiques de sécurité, Management ou encore RSE par exemple, sera souvent plus rapide qu’un jeu basé sur votre stratégie, un sujet très précis et unique à votre entreprise ou encore un sujet santé ou de nombreux nouveaux concepts complexes doivent être compris et maîtrisés.

Mais un autre paramètre entre en compte: S’agit-il d'un jeu de 5 minutes, 30 minutes, ou encore 90 minutes ? Le temps de jeu souhaité impactera forcément la longueur du scénario, le nombre d’énigmes à imaginer et in fine le temps de travail nécessaire à la réalisation de votre jeu !

1. Construction et développement du produit (15 à 60 jours de travail)

Avec le cahier des charges en main, plusieurs experts entrent en jeu : graphistes pour les visuels, makers pour les objets physiques, et développeurs pour la partie numérique.

Chaque projet étant unique, les éléments à produire varient. Un jeu 100 % numérique n'aura pas besoin des makers, tandis qu’un jeu de cartes nécessitera surtout un travail graphique.

La phase de conception et de développement peut être réalisée en deux semaines pour des projets simples (cConstitués de graphismes, impressions et petit matériel de jeu ou un jeu numérique développé à partir de notre solution in house sans développement supplémentaire ) et durer jusqu’à 2 mois, si par exemple, des modules complexes intégrant de la décoration, de l'électronique et des mécanismes doivent être produits.

Le chargé de projet joue un rôle central, orchestrant les différents pôles pour garantir que le projet avance dans les délais et avec la qualité attendue.

1. Mise en place, formation et livraison du serious game (2 à 5 jours de travail)

Une fois la production achevée, le game designer rédige un livret de formation et d’animation en 2 jours. Ce document, essentiel pour l’animation du jeu, permet à n’importe quel animateur de mettre en place le jeu de manière autonome.

En parallèle, les kits de jeu sont assemblés et testés sur une période de 2 jours à une semaine, pour s’assurer qu’ils sont parfaitement équilibrés et fonctionnels.

Une réunion finale avec le client permet de fixer les modalités de livraison et, si nécessaire, de former les animateurs à distance. Une fois ces étapes franchies, le jeu est livré, prêt à offrir une expérience unique, ludique et enrichissante !

D’autres paramètres à prendre en compte

• Est-ce un jeu ponctuel ou récurrent ? Allez-vous animer le jeu entièrement ou allez-vous avoir besoin de nos équipes ? Dans ce cas, s'agit-il de Game Masters et de comédiens ? Combien de personnes doivent jouer au même moment ? 5, 15, 50, 400 ? Le coût du projet variera en fonction de la taille du groupe.
• Combien d'exemplaires du jeu allez-vous commander ?
• Vous vous y prenez tard et votre projet doit être réalisé en un temps record ? Nous allons devoir mobiliser des prestataires en urgence pour accélérer le processus et le coût peut en être impacté etc

Des exemples de projets et de budget !

Chaque serious gameprojet est entièrement unique et adapté à vos objectifs et aux messages à faire passer, voici quelques exemples de budgets et ce qui peut être proposé !

En deçà de 7 000 HT : Une création sur mesure pourrait être difficile, cependant, peut être avons nous des jeux existants que nous pourrons retravailler ou réadapter pour atteindre vos objectifs !

7 000 HT : Construction d’un jeu entièrement digitalnumérique pour découvrir le patrimoine d’une ville, animé par le client. Le jeu a été construit à partir de notre solution in house, accompagné de matériel imprimé. Le coût couvre le temps de Game Design pour bien comprendre les aspects du patrimoine à mettre en avant et d’imaginer les mécanismes ludiques, de suivi de projet, le graphisme et impressions ainsi que l'utilisation de la plateforme de jeu !

De 15 000 HT à 20 000 HT : Le budget moyen pour un serious gamejeu sur mesure, il s’agit souvent d’un jeu de 30 minutes à 1H accompagné d’un kit de jeu complet (Graphisme, impressions et accessoires de jeu) en 3 ou 4 exemplaires, et souvent accompagné d’une partie numérique et d’un accompagnement le jour J

De 15 000 HT à 25 000 HT : Pour ce budget nous créons des animations avec comédiens, pouvant accueillir de nombreux participants sur plusieurs jours. Ceux-ci sont évidemment accompagnés d’éléments de jeu, graphismes, objets physiques, costumes, production sonore et vidéo, et tout le nécessaire pour une animation sur mesure impactante !

Au-delà de 25 000 HT : Les serious gamesprojets au-delà de 25 000 HT comprennent souvent des constructions complexes notamment des modules avec mécanismes et électronique, ou des demandes en décor poussées, dans le cadre d’une transmission Live par exemple ou encore des jeux numériques entièrement sur mesure.

Le plus simple ? Communiquez-nous votre budget et nous pourrons vous dire tout ce qui est possible de faire sans le dépasser !

Conclusion

Le coût d'un serious game reflète l’attention portée à chaque étape de sa création. Du cadrage initial à la livraison finale, chaque phase contribue à construire un serious game qui engage, forme et transmet des messages sérieux de manière efficace.

Bien que l'investissement puisse être conséquent, il s'agit d'un investissement pédagogique et éducatif. Chez Prizoners Studio, nous nous assurons que chaque jeu que nous développons offre un véritable retour sur investissement, en alignant vos objectifs pédagogiques avec une expérience de jeu de qualité.